"Heutzutage entscheidet die Möglichkeit eines schnellen Zugriffs auf Informationen zwischen Gewinnern und Verlierern!"
Dieses Zitat von Microsoft haben wir uns zu Herzen genommen. Nahezu alle Informationen sind in Dokumenten enthalten. Dokumente beschränken sich dabei nicht nur auf reine Papierbelege, sondern beinhalten auch E-Mails, PDFs, Office-Dateien (Word, Excel, Powerpoint) sowie Zeichnungen und Webseiten. Ein Werkzeug zur Verwaltung Ihrer Dokumente stellt ein Dokumentenmanagementsystem dar, welches viele Funktionen enthält, die Sie im Alltag sinnvoll und zielführend unterstützen.
Mit diesem Portal möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie dokumentenbezogene Arbeitsprozesse, elektronisch abbilden können. Im Ergebnis gelangen Sie schneller an relevante Informationen, haben einen Überblick über aktuelle Prozesse und sparen vor allem Zeit. Dokumentenmanagement, beginnt mit dem Scannen von Papierdokumenten und der geordneten Archivierung elektronischer Dokumente.
Dokumentenmanagement beschränkt sich nicht auf die reine Archivierung, sondern beinhaltet ebenso Funktionen zur Bearbeitung, Ergänzung, Verlinkung oder zum Schutz von Dokumenten. Einen großen Vorteil bieten die umfangreichen Funktionen zum Verteilen von Dokumenten, mit Hilfe von Workflows. Welches Ausmaß an Technik mittlerweile in einem DMS enthalten ist, zeigen unsere Videos zum docXtractor, einem Modul zur automatischen Erkennung und Bearbeitung eingehender Dokumente.
Beim Einsatz von Dokumentenmanagement Software sind neben strategischen Fragestellungen auch handels- und steuerrechtliche Aspekte zu beachten, die in den GOBS und den GDPdU detailliert aufgeführt sind.
Schlussendlich möchten wir Ihnen mit den hier aufgeführten Leitfäden Planungsinformationen bieten, um potenzielle Hürden, die sich bei der Einführung eines elektronischen Archivs ergeben können, zu überwinden.
Auf den folgenden Seiten finden Sie viele Videos zum Thema "weg mit dem Papier". Hier finden Sie einen Link zu einer Anleitung, wie Sie die Videos optimal betrachten können!
